La sécurisation de votre hôpital
Dans le cadre d‘une évaluation générale de votre institut en termes de gaz, l’analyse QI Risk (risque) inclut une inspection approfondie du système d’alimentation en gaz suivant les normes internationales, les « bonnes pratiques » et la réglementation en vigueur dans le pays concerné. Un audit localisé vise notamment les aspects sécurité ainsi que les risques opérationnels et liés au produit. L’audit est suivi par des recommandations portant sur l'amélioration de la sécurité, la gestion des risques et le respect des normes. Un service complet peut englober l'élaboration d'une stratégie opérationnelle, la définition des spécifications concernant l'entretien et l'entreposage des cylindres, l’ajustement des plans du système de canalisation, des conseils concernant l’amélioration du système d’approvisionnement et l'élaboration d’un plan d’urgence et d’intervention.
L’identification des risques
Linde Healthcare examine l‘équipement destiné aux gaz médicaux et pose des questions à votre personnel concernant tous les domaines indiqués dans les réglementations, les procédures opérationnelles standard et les « bonnes pratiques ».
L'audit permettra de démontrer le non-respect des règlementations et comprend l’indentification des éventuels risques et manquements dans les domaines suivants :
La capacité et l’état du système d’approvisionnement en gaz.
Les systèmes de distribution
La gestion des situations d'urgence.
La manipulation manuelle.
Les systèmes de gestion et la documentation : l’efficacité de l'entretien préventif.
L’analyse des besoins en formation.
L’entreposage des cylindres et les panneaux de signalisation.
L’évaluation des risques encourus par le patient.
La disponibilité de l'équipement et de l’équipement de secours.
L’analyse des risques répertoriée
L’indentification des risques dans votre hôpital est insuffisant. Il convient de les répertorier, d’en fixer la priorité et de les inclure dans le registre des risques de votre hôpital. Nous appuyant sur plus de 50 ans d'expérience dans la livraison des gaz médicaux, nous sommes à même d’effectuer une analyse des risques au niveau de votre système de manière compétente, objective et pragmatique. Nous utilisons une méthode d’analyse des risques éprouvée en nous appuyant sur notre propre base de données afin d’en assurer la cohérence.
Parmi les risques courants qui ont été définis en établissant une comparaison avec les directives et les « bonnes pratiques », on compte :
L’absence ou le manque de formation du personnel soignant/auxiliaire.
Absence d’un membre du personnel désigné responsable des gaz médicaux.
Des panneaux de produit/d’interdiction/d’avertissement et les alertes d’urgence non appropriés.
Des plans du système de distribution des gaz médicaux incomplets ou obsolètes.
Une stratégie opérationnelle incomplète/obsolète.
Absence d’un contrôle clair des activités des entrepreneurs.
Système de stockage/séparation de cylindres vides et pleins inadéquats.
Absence de connaissances en ce qui concerne les normes/un non-respect des réglementations.
Absence d’un programme de gestion des cylindres.
Absence de points de stockage fixes au niveau des salles.
Manque de clarté au niveau des spécifications du système de distribution de gaz médicaux.
Absence d’affichage de la capacité du débit au niveau de l’installation et du système/absence de caractéristiques de la demande.
Absence d’une personne désignée et habilitée ou des autorisations insuffisantes au niveau de cette personne.
Absence d’un planning d’entretien.
L’élaboration d’une stratégie opérationnelle
Selon les normes internationales et nationales, chaque hôpital doit disposer d’une stratégie opérationnelle détaillée garantissant la distribution de gaz pharmaceutique de qualité aux patients. Cela exige le développement d’une stratégie spécifique à l’hôpital fondée sur des analyses approfondies en ce qui concerne le respect des réglementations. Cette stratégie doit être suffisamment détaillée afin de stimuler les procédures et informations dites « bonnes pratiques ».
La stratégie pourrait notamment comporter les éléments suivants : le descriptif, l’aperçu et le fonctionnement du système, les responsabilités du management, l’identification des gestionnaires et leurs responsabilités respectives, les exigences liées à la formation, le fonctionnement des systèmes d’autorisation de travail, les procédures opérationnelles normales et les procédures opérationnelles d’urgence, les spécifications du système d’alimentation et feuilles de log.