La gestion de l’approvisionnement en gaz médicaux doit être sûre, efficace et simple. En fonction du marché, notre prestation peut comporter les éléments suivants :
QI Tracking Accura. Tracer l'emplacement des cylindres individuels, en explorant l’espace de stockage général, le service utilisateur et le service retour, en proposant l’affichage en ligne du statut et l’administration des données.
La gestion des cylindres de QI Tracking est une prestation simple permettant à l’hôpital de tracer les cylindres et d’informer l’ensemble du personnel hospitalier sur l'emplacement et le statut des cylindres de gaz. Ceci permet notamment de réduire la perte des cylindres et de localiser les cylindres dans les situations d’urgence. Lors d’un rappel, les cylindres provenant d’un lot spécifique peuvent être aisément retracés. Le système permet également d’optimiser l’utilisation des cylindres, de réduire le temps consacré à l’administration et de définir des spécifications de coût pour les différents utilisateurs à l'hôpital.
Généralement, QI Tracking collecte et conserve les données de traçage en scannant les étiquettes ou les étiquettes d'identification. Ces données sont ensuite sauvegardées dans une base de données informatique à l’aide du logiciel installé ou par le biais d’un serveur internet. Le personnel hospitalier peut facilement accéder aux informations recherchées, par exemple pour retracer un cylindre, vérifier le stock ou encore améliorer le stock au niveau de la salle.
Les avantages offerts par QI Tracking vont bien au-delà du traçage des cylindres. Le système permet de visualiser les données concernant l’utilisation et l’attribution des cylindres d’un point de vue économique dans le cadre de la gestion des équipements. Une série de rapports automatiquement générés peut contenir des informations sur l’emplacement, le niveau de stock, le changement des cylindres, les dates de d'expiration, les cylindres perdus, l'équilibre et la sureté des cylindres.